Bonjour à tous,
Prendre des notes pendant une réunion paraît simple. Mais lorsqu’il faut également écouter, réfléchir et participer à la discussion, certaines informations finissent inévitablement par nous échapper.
Le Flowtica Scribe cherche à résoudre ce problème avec une idée assez originale : intégrer un enregistreur dans un véritable stylo, puis utiliser l’intelligence artificielle pour transcrire la conversation, produire un compte rendu et identifier les actions à réaliser.
Après l’avoir utilisé pour des réunions et pour préparer plusieurs vidéos, voici mon test complet du Flowtica Scribe, avec ses qualités, ses limites et un point essentiel concernant la confidentialité des données.
Qu’est-ce que le Flowtica Scribe ?
Le Flowtica Scribe est à la fois un stylo à encre et un enregistreur vocal associé à une application disponible sur iPhone et Android.
Son fonctionnement est assez simple :
- On lance l’enregistrement depuis le bouton supérieur du stylo.
- On continue à écrire normalement sur n’importe quel papier.
- On utilise le bouton FlowMark pour repérer les moments importants.
- L’enregistrement est transféré automatiquement vers l’application.
- Flowtica génère une transcription, un résumé et une liste d’actions.
Il faut toutefois lever une ambiguïté : le Scribe ne numérise pas automatiquement ce que l’on écrit. L’écriture manuscrite et l’enregistrement audio fonctionnent simultanément, mais indépendamment.
Pour intégrer ses notes manuscrites, une photographie ou le contenu d’un tableau, il faut ajouter une image dans l’application avec la fonction Snap It.
Est-ce d’abord un bon stylo ?
C’est une question toute simple, mais elle est essentielle. Si le Scribe est désagréable à utiliser comme stylo, autant choisir directement un enregistreur vocal autonome.
Heureusement, mon expérience est positive.
Le Flowtica Scribe est bien équilibré et relativement léger. Personnellement, j’apprécie les stylos qui ont un certain poids et je trouve même le Scribe presque trop léger.
La sensation d’écriture est agréable et l’encre noire glisse correctement sur le papier. Les cartouches sont particulièrement petites, mais vingt recharges sont fournies avec le produit.
La qualité de fabrication est également très satisfaisante. Le corps en aluminium produit une impression sérieuse et les différentes commandes sont bien positionnées.
Mon seul doute concerne l’attache en plastique. Elle ne semble pas particulièrement fragile, mais j’aurais préféré une pièce métallique pour garantir une meilleure résistance sur le long terme.
Des commandes simples et discrètes
Le bouton situé au sommet du stylo permet de démarrer ou d’arrêter un enregistrement. Une petite vibration confirme que la commande a été prise en compte.
Une lumière rouge clignote également à l’arrière pendant l’enregistrement. Elle reste cependant peu visible pour la personne assise en face du stylo. Cette discrétion est pratique, mais elle ne dispense évidemment pas d’informer les participants avant d’enregistrer une conversation.
Le bouton latéral FlowMark permet de marquer un passage important. Son emplacement est pratique, mais il ne produit pas de retour suffisamment perceptible. Il est donc parfois difficile de savoir si la pression a bien été enregistrée.
FlowTran : un transfert automatique vers l’application
Flowtica appelle FlowTran la technologie chargée de transférer automatiquement l’enregistrement entre le stylo et le téléphone.
Aucun câble ni import manuel n’est nécessaire. Une fois la session terminée, le fichier apparaît dans l’application et le traitement peut commencer.
Le transfert entre le stylo et le téléphone utilise une connexion locale sans fil. Si le smartphone n’est pas à proximité, le Scribe conserve l’enregistrement et le transfère lorsqu’il retrouve la connexion.
Pendant mes essais sur iPhone, je n’ai rencontré aucun problème de connexion ou de synchronisation.
Une transcription rapide, mais pas parfaite
Le temps de génération dépend évidemment de la durée de l’enregistrement. Dans mon cas, une session de 18 minutes a été traitée en moins de deux minutes.
La transcription est globalement satisfaisante, mais elle peut commettre des erreurs sur les noms propres. Lorsque j’ai enregistré une vidéo consacrée au Jimmy R9 Pro, Flowtica a régulièrement compris « Gini » à la place de « Jimmy ».
La transcription originale ne peut pas être directement modifiée. En revanche, il est possible de demander à Ask Flowtica de corriger le résumé avec une instruction comme :
Remplace tous les « Gini » par « Jimmy » dans ce résumé.
J’ai testé cette méthode et elle fonctionne. Il faut simplement comprendre que la correction s’applique au résumé généré, pas à la transcription audio d’origine.
Des comptes rendus convaincants
La qualité des synthèses constitue l’un des principaux points forts du Flowtica Scribe.
Les informations sont organisées par chapitre et, durant mes tests, je n’ai pas constaté d’oubli majeur. Lorsqu’une discussion fait apparaître des actions à réaliser, l’application les rassemble dans une liste de tâches.
Flowtica génère également une image de synthèse comparable à un one-pager. Ce format permet de partager rapidement les principaux enseignements d’une réunion sans envoyer la transcription complète.
La séparation des interlocuteurs fonctionne bien. Le système peut même identifier certaines personnes lorsqu’elles se présentent au début de la réunion. Il est ensuite possible de préciser ou de corriger leur nom dans l’application.
FlowMark, Snap It et Ask Flowtica
Le Scribe ne se limite pas à transformer un fichier audio en texte.
FlowMark
Une pression sur le bouton latéral signale un passage important. Ce repère apparaît ensuite dans la transcription et dans le résumé.
Il n’est pas nécessaire de consulter l’application pendant la réunion. Les différents passages peuvent être vérifiés tranquillement après l’enregistrement.
Snap It
Il est possible d’ajouter une photographie pendant ou après la session : page manuscrite, document, écran, mesure ou tableau blanc.
Pour mon test du Jimmy R9 Pro, j’ai ajouté une photographie contenant plusieurs mesures. Flowtica a correctement interprété les valeurs et relancé l’analyse afin d’intégrer ces nouvelles informations au compte rendu.
Ask Flowtica
Ask Flowtica permet de poser des questions sur un enregistrement sans relire toute la transcription.
On peut par exemple demander :
Quels sont les faits marquants de cette réunion ?
L’application recherche alors les informations pertinentes et produit une réponse synthétique.
Cette fonction peut également consulter plusieurs notes enregistrées. J’ai ainsi demandé à Flowtica de combiner trois sessions consacrées au même produit.
Le résultat regroupait bien les informations des trois enregistrements. Il restait toutefois plus court et moins structuré que le compte rendu automatiquement produit pour une session individuelle.
Ask Flowtica permet donc d’obtenir une bonne vue d’ensemble, mais ce n’est pas encore l’équivalent d’une véritable fusion créant un compte rendu complet et détaillé.
Peut-on choisir le type de compte rendu ?
Flowtica permet de définir certaines préférences de génération. Il manque néanmoins, à mon sens, une véritable bibliothèque de modèles adaptés à des usages très différents.
Une réunion professionnelle, une interview, un test de produit ou un résumé de lecture ne nécessitent pas la même structure.
Un compte rendu de réunion doit principalement faire ressortir les décisions et les actions. Un rapport de test doit plutôt organiser les mesures, observations, qualités, défauts et conclusions.
Certaines solutions concurrentes proposent déjà des modèles très spécialisés, parfois jusque dans des usages de niche comme le résumé d’une session de jeu de rôle.
Flowtica peut personnaliser ses résultats, mais proposer une bibliothèque de comptes rendus prêts à l’emploi rendrait cette possibilité plus accessible.
Une très bonne autonomie avec le charging case
Flowtica annonce jusqu’à 30 heures d’enregistrement avec le stylo seul et jusqu’à 100 heures avec le boîtier de recharge.
Je n’ai pas cherché à épuiser complètement les batteries pour vérifier ces chiffres.
Dans le cadre d’un usage normal, je rangeais simplement le stylo dans son boîtier après chaque session. Il se rechargeait donc automatiquement et je n’ai eu besoin de recharger le boîtier qu’une seule fois pendant toute ma période de test.
Le charging case protège également le stylo, permet de ranger une recharge d’encre et fonctionne avec le réseau Apple Localiser. Son ajout dans l’application Localiser s’est déroulé sans difficulté.
Transcription locale ou traitement dans le cloud ?
Il faut distinguer la transcription basique des fonctions avancées.
La transcription basique est effectuée localement sur le téléphone et reste gratuite. Après épuisement des crédits inclus, l’application peut demander de télécharger un module supplémentaire pour poursuivre cette transcription locale.
En revanche, la transcription avancée, l’identification des interlocuteurs, les résumés et les autres fonctions d’intelligence artificielle utilisent le cloud.
Lorsqu’on utilise ces fonctions avancées, des données sont donc transmises aux prestataires de Flowtica.
Confidentialité : où sont stockées les données ?
D’après les réponses communiquées par Flowtica, les données traitées dans le cloud pour les utilisateurs européens sont stockées aux États-Unis.
La marque indique encadrer ces transferts conformément au RGPD, notamment à l’aide de clauses contractuelles types.
L’audio peut être transmis à un prestataire de reconnaissance vocale comme Deepgram. Les transcriptions peuvent ensuite être traitées par un fournisseur de modèles de langage comme Google afin de générer les résumés et les autres fonctions intelligentes.
Flowtica affirme que les données ne sont pas vendues et que ses prestataires ne peuvent pas les utiliser pour entraîner leurs modèles fondamentaux.
Un accès humain reste néanmoins possible pour certaines personnes autorisées lorsque cela est nécessaire pour le support, la sécurité ou le respect d’une obligation légale.
Dans mon cas, ce fonctionnement ne pose pas de problème particulier pour les informations relatives à ma chaîne YouTube.
En revanche, dans mon activité de consultant data, certains clients interdisent contractuellement le stockage de leurs données aux États-Unis. Le Flowtica Scribe ne peut donc pas être utilisé dans ce type de contexte.
Il faut systématiquement :
- informer les personnes enregistrées ;
- vérifier les règles de son entreprise ;
- identifier la nature des informations partagées ;
- déterminer si un traitement hors de l’Union européenne est autorisé.
Peut-on utiliser le Flowtica Scribe avec des données médicales ?
La version grand public du Flowtica Scribe n’est pas conçue pour traiter des informations médicales identifiables.
Flowtica ne possède actuellement pas de certification française HDS, indispensable dans de nombreux contextes liés à l’hébergement de données de santé en France.
Malgré la mention des professionnels de santé parmi les utilisateurs potentiels sur certains supports commerciaux, je déconseille donc d’enregistrer une consultation ou des données médicales identifiables avec la version grand public sans validation préalable de l’établissement, de son responsable de la protection des données et de Flowtica.
Prix et abonnement
Au moment de la publication de cet article, le Flowtica Scribe est affiché à 159 euros sur la boutique européenne.
La version complète comprenant le charging case est proposée à 209 euros. Le boîtier seul est affiché à 64,90 euros.
Le stylo permet d’enregistrer sans abonnement et inclut 300 minutes mensuelles de fonctions avancées. La transcription basique locale reste gratuite.
Des formules Premium et Unlimited permettent d’obtenir davantage de minutes de transcription avancée et de fonctions IA. Les prix et quotas pouvant évoluer, je vous recommande de consulter directement la boutique officielle du Flowtica Scribe avant l’achat.
Mon avis sur le Flowtica Scribe
Le Flowtica Scribe est un produit cohérent et bien conçu.
Son intérêt ne réside pas uniquement dans l’enregistrement audio : un smartphone sait déjà accomplir cette tâche. Sa véritable valeur vient du workflow complet.
On utilise un objet familier, on continue à prendre des notes sur papier et, quelques minutes plus tard, on obtient une transcription, un résumé, une liste d’actions et une base de connaissances que l’on peut interroger.
Les points positifs
- Bonne qualité de fabrication
- Stylo agréable et bien équilibré
- Utilisation simple sans ouvrir constamment l’application
- Transfert automatique des enregistrements
- Comptes rendus bien structurés
- Bonne séparation des interlocuteurs
- Ajout et interprétation de photographies
- Ask Flowtica réellement utile
- Excellente autonomie avec le charging case
- Compatibilité Apple Localiser
Les points à améliorer
- Absence de retour perceptible pour FlowMark
- Transcription originale non modifiable
- Correction globale des noms limitée au résumé
- Rapport combinant plusieurs sessions moins riche
- Bibliothèque de modèles de comptes rendus encore limitée
- Traitement cloud et stockage aux États-Unis pour les fonctions avancées
- Version grand public inadaptée aux données médicales identifiables
Flowtica Scribe : à qui s’adresse-t-il ?
Le Flowtica Scribe peut être intéressant pour :
- les professionnels qui participent à de nombreuses réunions ;
- les journalistes réalisant des interviews ;
- les consultants et commerciaux ;
- les étudiants assistant à des cours ;
- les utilisateurs qui préfèrent écrire sur papier ;
- les personnes qui veulent retrouver rapidement une information sans réécouter un enregistrement complet.
En revanche, si vous enregistrez seulement quelques réunions par mois ou si vous êtes satisfait d’une application sur smartphone, l’achat du stylo sera plus difficile à justifier.
Il faut également vérifier la politique de confidentialité de son entreprise avant toute utilisation professionnelle.
Verdict
Le Flowtica Scribe ne remplace pas la prise de notes. Il permet surtout de rester plus attentif pendant une conversation tout en conservant une trace complète de ce qui a été dit.
Le matériel est réussi, les synthèses sont convaincantes et l’intégration dans une réunion est plus naturelle qu’un smartphone posé au milieu de la table.
Ses principales limites sont aujourd’hui logicielles, ainsi que liées au traitement cloud des fonctions avancées.
Pour les personnes qui enchaînent les réunions tout en restant attachées au papier, le Flowtica Scribe peut réellement faire gagner du temps. Pour un usage occasionnel ou dans un environnement très réglementé, une solution différente pourra être plus adaptée.
FAQ sur le Flowtica Scribe
Le Flowtica Scribe numérise-t-il l’écriture manuscrite ?
Non. L’écriture et l’enregistrement fonctionnent indépendamment. Pour intégrer une page manuscrite, il faut la photographier et l’ajouter avec Snap It.
Le Flowtica Scribe fonctionne-t-il sans abonnement ?
Oui. L’enregistrement et la transcription basique locale restent disponibles sans abonnement. Les fonctions avancées utilisent des crédits Premium.
Peut-on utiliser le Scribe sans téléphone à proximité ?
Oui. Le stylo peut enregistrer seul. L’audio sera transféré vers l’application lorsque le téléphone retrouvera la connexion.
Peut-on corriger une erreur dans la transcription ?
La transcription originale n’est pas directement modifiable. Ask Flowtica peut cependant corriger le résumé généré.
Peut-on réunir plusieurs enregistrements ?
Ask Flowtica peut consulter plusieurs sessions et produire un rapport global. Les sessions ne sont toutefois pas fusionnées en un nouveau compte rendu aussi détaillé qu’une analyse individuelle.
Où les données sont-elles stockées ?
La transcription basique est effectuée localement. Les données utilisées par les fonctions cloud avancées peuvent être stockées aux États-Unis.
Le Flowtica Scribe convient-il aux données médicales ?
La version grand public n’est pas conçue pour traiter des informations médicales identifiables et Flowtica ne possède pas de certification française HDS.
Voilà, j’espère que la découverte de ce Flowtica Scribe vous a plu. N’hésitez pas à poser vos questions et remarques dans les commentaires.
